Leadership Skills

Perhaps the most important skill a leader needs is to be able to make decisions; leadership is all about having a vision of where you want to be and making decisions along the way to get closer to achieving this vision.  Decision-making in leadership however involves other people as leaders need followers, so the decision-making process will usually have an impact on your team of followers.  With this in mind, a good leader also needs strong ‘people skills' since a leader needs to be able to communicate the vision and motivate the team to follow.

Along the way to achieving the vision the leader will come upon many problems, hence problem solving is therefore another key leadership skill.  Problems come in all shapes and sizes, from those related to the people in your team when mediation skills may be needed, to those of a more strategic nature and everything in between.  A good leader will not be afraid of problems and, with trust and respect, followers will not be afraid to discuss problems or potential problems. With a positive attitude, problems can become opportunities and learning experiences.  A leader’s biggest asset is information as the more information a leader possesses about the how to achieve the vision or individual goals along the way, the more the leader learns about the direction needed to get there.  Problems provide information and therefore good problem solving is a very powerful skill for the leader.

As with anything in life, things do not always go according to plan and leadership is no exception. The direction a leader takes in order to realise their vision is likely to change.  Strong leaders embrace change and can adapt quickly and efficiently to new situations since they learn to balance opportunity and risk while being aware of their (and their team’s) strengths and weaknesses.

A leader also needs to be a strong facilitator - that is providing the support necessary for the team to achieve their goals.  Support may be as simple as words of encouragement or a specific tool needed to perform a task.  By listening to team-members, a leader can often learn about the barriers preventing a goal from being achieved and, through facilitation, find a way to an appropriate solution.

A common mistake of a leader is to try to do everything themselves.  A good leader will delegate responsibility to team members and, with the help of motivation and facilitation, aim to enable success.  Delegation also allows the leader to learn more about the strengths and weaknesses of the team members and therefore make better informed decisions about individual roles and responsibilities.

Study Tips: Success Planning

Salam aleyk ya ahbaa' al-ikhwah jameean. Wa hayyakumullah. Bismillah in the name of Allah the Almighty.

Today, this time i just would like to share with you how we could manage ourselves towards the coming end of year examination. Actually this coming examination is my fifth time seating for the annual examination during my life as a medical student here in Cairo since 2008.

"If we fail to plan, actually we are planning to fail". So, starts planning since now my friends.

First of all, we should know the exact date of our examination, when actually it will be held on? For me, my first paper will be on June 11th begins with the subject of obstetric and gynaecology, followed by the paediatrics which will be end on 4th of July. Just for information, I should also take this coming end of round examination also in consideration in order to arrange the suitable period of time for my personal revision later on. It will be held on this coming 18th of May.

From now till the 18th of May, I would have around 14 days left. So, for this period of 2 weeks, I can divide it into 2 separate half accordingly, first half do revise for Gynaecology subject followed by Obstetrics for the second half then. Then, afterwards I will spare a day for me myself to do summary and conclude all together what i've studied and revised on during the pass 2 weeks just on the last day before my end of round examination will be held, which is on that particular 17th of May.

Then, before starting for the next plans for the following papers, I suggest to decide for myself to have a 'whole-day rest' just doing something relaxing myself during the whole day like what actually i would like to do such as visiting my friends here in Cairo or form outside the capital around Egypt. Just take my time greeting, talking, sharing and discussing anythings with them in particular.

Later on for the next plans, I will have another 20 days left before begins with the next end of year examination paper which is Obstetric & Gynaecology. So, as I've mentioned before, i will just simply divide it into 2 parts; first one will be for my paediatrics and then followed by the obstetric & gynaecology. Then, i would like to sub divide again the first ten days into another 2 halves; first i will spend most of the time revising on general chapters on paediatrics then the following half will be for the same subject but on different chapters which is about the systemic parts. 

Same goes to the another 10 days left for the obstetric and gynaecology, I will starts with obstetrics chapters then followed by the gynaecology on the last 5 days before the first paper of the similar subject that will be held on 11th of June. So now i would have the second time revision particular for the obstetrics & gynaecology subjects. 

One special and interesting information that i would like to share here is we should be wise enough to tackle the exam's question appeared during the day of examination. Here, the exam's unit of the faculty are more ease to have the approach of exam-oriented base assessment. That's why half of the total marks for each subject that we take will be on the final year written paper only. So, it ,means that, the written question only will carry 50% of the total marks for each subjects. 

Seems that, so I would manage and arrange my revision accordingly. First, i would consider about the previous year examination questions papers. We should do a simple analysis first upon those papers in order to group and classify those questions into the most important one and the less important one according to its frequency and repetition for the several previous years examinations.

Okay, last but not least I will also consider what kinds of questions it would be in the examinations. Includes essay questions, multiple choice questions (MCQ), cross-matching questions, oral questions and clinical one. 

Just my simple advice for us, do manage and plan properly and don't forget to stick on our planning. Do revision everyday, keep on track and refuse for any distracting matter that come and go during this critical period. Mumtaz for Ummah!

Ekstrak Bekalan

Bila sebut bekal teringat zaman sekolah dulu. Aku jenis yang tak gemar untuk membeli makanan di kantin sekolah masa waktu rehat. Jadi, mak kesayangan aku akan sediakan bekal setiap hari. Hari ini nasi goreng kuning, esok mi goreng pulak, kadang-kadang nasi lemak dan paling kurang pun beberapa biji kuih karipap dan donat. Sejak dari darjah satu sampai ke UPSR. Alhamdulillah, berkat ikhlas air tangan mak anak dia ini dapat belajar sunguh-sungguh dan tak perlu fikir rasa lapar.

Macam itu juga dengan hidup kita. Kita kena ada bekal. Tapi apakah bekal hidup kita? Sebelum itu, kena tahu siapa kita. Kita orang muslim mukmin maka bekal kita adalah agama ini. Agama ini lah yang menjadi bekalan kita sepanjang kita hidup atas muka bumi ini.

Maka, makna bekal (zad) bagi seorang mukmin amatlah besar dalam seluruh hidupnya di dunia. Petikan daripada kata-kata Ibn Qayyim al-Jauziy, orang yang mencari bekalan (zad) dalam dia berkhulwah namun dia tidak menemuinya dalam pergaulan dengan manusia maka dia adalah al-mukmin al-dha'if (mukmin yang lemah). Manakala jika sebaliknya, seseorang menemui bekalan (zad) dalam pertemuan dengan manusia tetapi tidak dalam berkhulwah dengan Allah, maka di situ ada masalah dalam dirinya.

Muhammad, sebenarnya bekal itu kita perlu rasai dan temui dalam setiap perkara yang berlaku di sekeliling kita bukan sekadar hanya dalam kita berteleku bersendirian di atas tikar sejadah pada waktu malam. Dengan akal yang bijaksana, dari sini juga kita kena nampak kesempurnaan agama Islam ini. Kita tidak mengkelas-kelaskan Islam.

Maka, bekalan yang kita cari bukan hanya terdapat dalam ibadah khusus semata-mata, tetapi kita kena bergerak mencari ia disekeliling kita. Duduk kita ibadah, pertemuan dan perbincangan kita juga ibadah, mesyuarat kita ibadah. Kita sendiri sebenarnya yang perlu mengekstrakkan bekalan (zad) yang kita cari dalam setiap peristiwa yang berlaku ke atas kita.

Kamu mungkin tertanya kenapa pula kena cari bekalan (zad)? Aku beri jawaban mudah, sumber motivasi dan inspirasi. Hidup ini pasti takkan lekang daripada ujian, masalah, halangan, mehnah, kepayahan, keperitan, kesesakan dan kesempitan walaupun sedikit. Jadi, dengan bekalan (zad) yang kita cari inilah, akhirnya akan menolak diri kita untuk terus dan terus bergerak tanpa berhenti sungguhpun perlahan.

Counting Seconds

Kebijaksanaan memilih sudut pandang

Keperluan asasi semasa yang ada mendesak kita untuk menyusun setiap perancangan tindakan kita dengan baik yang akhirnya matlamat yang sebenar untuk kita capai dengan cemerlang. Tanpa menafikan segala perancangan yang telah ditetapkan oleh pihak pimpinan, hasil perbincangan mereka yang akhirnya menuntut kita untuk melaksanakannya dengan tulang empat kerat kita.

Namun, aktifkan unsur kebijaksanaan kita selaku orang/badan yang melaksanakan sesuatu arahan dalam pada untuk mencapai sesuatu ketetapan yang telah mereka gariskan. Keadaan semasa daripada sudut masa, tempat, sumber manusia dan tenaga perlu diambil kira seoptimumnya.

Benarlah apa yang dikatakan oleh akh Man, "kita nak elakkan diri kita asalnya daripada menjadi robot hawa/nafsu, maka kita pilih dgn bijaksana untuk sertai tarbiyyah tetapi jangan juga akhirnya nanti kita jadi robot tarbiyah". Dalam kepiluan untuk meninggalkan bumi tarbiyyah hari ini, lidahnya ringan untuk menuturkan kata-kata tersebut sewaktu pertemuan kami yang telah disusun semalam di Gami3, Hayy 10.

Kaedahnya mudah, mereka yang berfikir sehabis baik dan akhirnya meletakkan sekian perancangan untuk dilaksanakan, kita akur. Apabila sekian perkara diturunkan kepada kita untuk dilaksanakan, apa yang perlu kita lakukan?

Firstly, we need to identify the problem we met first. Then, follow the steps of problem solving management. These are the basics. 

Kenapa? Atas rasional?
1- Kita tak inginkan akhirnya kita hanya jadi "pak turut", maka tidaklah menjadi orang yang hanya buat sesuatu tanpa arah tujuan dan matlamat yang jelas.
2- Kita lebih arif dalam memahami kehendak dan keperluan setempat dan semasa, maka kita lebih bijak bagaimana cara yang lebih baik untuk dilaksanakan.

3- Kita juga punya ruang untuk melatih diri untuk memasakkan perbincangan dalam menyelesaikan masalah.

Kenapa penting sangat? 

1- Sebab kita tak nak akhirnya kita semua hanya dapat penuhi senarai "KPI" yang digariskan pada akhir tahun, namun sebaliknya kesan tiada berhasil. (Quantitative measure not Qualitative measure).

2- Sebab kita perlu bijak menggunakan keupayaan sumber manusia yang kita miliki. Kita umpama syarikat yang perlu mengoptimumkan penggunaan sumber yang ada supaya membuahkan hasil yang berbaloi dengan mengurangkan seminimum mungkin sebarang kesilapan yang ada.

*Sedikit sebanyak pagi ini telah membuka mata ana sendiri untuk menguruskan sesuatu bukan lagi menurutkan sesuatu. Moga Allah memberkati pertemuan kami berempat yang sekadar bertemankan air koko panas dan roti bakar margerin di pondok akh Shafi.

Counting seconds

Detik jarum sang jam di dinding seolah-olah bergerak pantas mengira waktu mencemburui detik perpisahan kami dengan sebilangan ikhwah yang bakal terbang ke tanah air. Bagai sirih pulang ke gagang. Bagaikan semalam kami baru bertemu mata, bertemu hati. 

Thaqafah Muqawamah

Jumaat 26 April

Satu Jumaat yang begitu panjang dan sangat pantas berlalu dalam sekelip mata. Taujihat akh Ikmal menyinari pagi Jumaat kami setelah bermandi peluh dengan disaksikan suq sayyarat. Pengajaran paling besar yang akh Ikmal telah kongsikan kepada kami sewaktu lawatannya ke Gaza minggu lepas. Melihat rakyat manusia umat islam yang mempunyai thaqafah muqawamah yang tinggi menyebabkan mereka kental dan tidak pernah mengenal erti putus asa dalam berjuang membebaskan tanah al-Quds. Kalam akhir beliau sebelum dia dan beberapa ikhwah lagi yang akan pulang ke Malaysia lewat hari ini in shaa Allah.

Muncul pula watak-watak seterusnya yang mewarnai komik realitiku hari ini. Bagi mereka dakwah mereka takkan pernah padam mahupun layu sungguhpun hari-hari yang mendatang bagi mereka sangat sukar untuk dilalui. Jangan cacian, tohmahan dan ejekan sentiasa saja menerpa ke muka-muka mereka tanpa lapik. Pasca forum wacana PRU anjuran Suara mggu lepas membuahkan kesan yang pelbagai. Bila di sebut pasal kesan, pasti ada yang positif malah juga yang sebaliknya juga tidak kurang.

Respon daripada seorang ahli panel (satu-satunya) wakil ikhwah dalam wacana tersebut melalui inbox facebook nya, masuklah beberapa mesej daripada sebahagian individu yang menyatakan sokongan dan bersetuju dengan pendirian isma dalam politik secara keseluruhan untuk menjaga kebaikan umat sejagat. Sungguhpun begitu tidak kurang juga, sebilangan yang terus malah semakin rancak dan hangat untuk menghujam dan menyerang isma.

Namun, inilah realiti bila iman bertakhta dan terus mengalir sebati dalam darah mereka, ikhwah pantang menyerah kalah selagi mana yang diperjuangkan adalah kebenaran yang datang daripada Tuhan. Perkongsian sebegini memberi suntikan semangat yang akan terus menyala untuk kekal pada kerja asasi kita semua yang paling penting dalam mengubah nasib umat masa kini. Diselang seli dengan imbasan kembali memori dan kenangan lama serta keluarga menambahkan lagi maknanya.

Pengajarannya, bukan kita yang menunggu hingga orang (mad3u) datang ke muka pintu rumah kita untuk mendengar dakwah yang kita laungkan. Namun, dakwah ini ternyata lebih jauh daripada itu. Kita sendiri dengan kudrat tulang empat kerat turun dan pergi jenguk sendiri dari pintu ke pintu bak Mus'ab.

Ternyata, ikhwah turut berkongsi dalam pada suasana seakan-akan orang sudah tidak mahu mendengar mesej risalah kita dengan tohmahan dan lemparan mereka, namun masih banyak lagi jendela-jendela rumah yang masih belum bergetar dengan seruan dakwah yang kita lakukan. Mereka mahu sahaja untuk mendengar dan menerima kita, namun Allah lebih mahu melihat usaha bersungguh kita yang sebenar.

Pengajaran:
1- Tidak sedikit pun tercoret di wajah ikhwah selangor riak putus asa mahupun menyerah kalah dalam keadaan tekanan sekeliling yang tertutup.
2- Banyakkan sesi-sesi perkongsian seumpama itu, dari sudut pengalaman dan bertukar pendapat dan strategi, merapat ukhuwwah selain mencambah idea yang bernas.

Merekalah sebenarnya insan-insan yang berjiwa muqawamah seumpama yang ku lihat sendiri di Gaza tempoh hari.